Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Titkárságvezető
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és elkötelezett Titkárságvezetőt, aki képes biztosítani a titkárság hatékony működését és irányítását. A megfelelő jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és hatékonyan kommunikálni különböző szinteken. A Titkárságvezető felelős lesz a napi adminisztratív feladatok koordinálásáért, a vezetőség támogatásáért, valamint a belső és külső kommunikáció irányításáért. Fontos, hogy a jelölt képes legyen gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez, és proaktívan kezelje a felmerülő problémákat. A pozíció megköveteli a magas szintű diszkréciót és a bizalmas információk kezelését. A sikeres Titkárságvezető képes lesz hatékonyan együttműködni a csapattagokkal és más osztályokkal, hogy biztosítsa a szervezet zökkenőmentes működését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A titkárság napi működésének irányítása.
- Adminisztratív feladatok koordinálása és priorizálása.
- Vezetőségi találkozók és események szervezése.
- Belső és külső kommunikáció kezelése.
- Dokumentumok és jelentések előkészítése.
- Kapcsolattartás más osztályokkal és partnerekkel.
- Problémamegoldás és hatékony döntéshozatal.
- A titkársági csapat irányítása és támogatása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű tapasztalat.
- Legalább 5 év releváns tapasztalat titkársági vagy adminisztratív területen.
- Kiváló szervezési és kommunikációs készségek.
- Magas szintű diszkréció és bizalmas információk kezelése.
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére.
- Proaktív problémamegoldó képesség.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó körülményekhez.
- Jó számítógépes ismeretek, különösen MS Office programok.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak a titkársági feladatok irányításában?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony kommunikáció érdekében?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Milyen eszközöket használ a szervezési feladatokhoz?
